Il est souvent surprenant de constater que les difficultés liées au recrutement des participants représentent fréquemment l’une des principales causes d’échec dans les essais cliniques. Un protocole d’essai mal conçu, peut ne pas parvenir à attirer suffisamment de participants pour atteindre les objectifs de recrutement. De plus, des documents d’information et des formulaires de consentement mal rédigés ont peu de chances d’inciter les individus à s’inscrire.
Les obstacles rencontrés lors du recrutement peuvent retarder le démarrage d’un essai clinique. Cependant, grâce à un peu de pratique et les conseils d’experts, il est possible d’apporter des améliorations significatives au processus de recrutement dans vos essais cliniques, tout en respectant les contraintes budgétaires et de temps. Dans cet article vous découvrirez nos cinq principaux conseils visant à créer un contenu de recrutement de qualité.
Recrutement des patients : Un processus exigeant
Il arrive fréquemment que les fabricants soient contraints de prolonger ou même d’interrompre un essai, car l’objectif de recrutement n’a pas été atteint. Bien que cela puisse sembler évident, le recrutement de participants exige une expertise en communication. Il est difficile de garantir que les détails de l’essai parviennent à un large public. De plus, une fois que les individus ont pris connaissance de la recherche, un contenu d’information mal formulé peut les désintéresser de la participation. Enfin, un troisième défi survient lorsque les personnes envisageant de s’inscrire sont découragées par un processus de consentement opaque et compliqué.
Choisir de participer à un essai clinique est une décision importante. Les patients tiennent compte de nombreux facteurs avant de s’inscrire : des risques et avantages potentiels au niveau de perturbation de leurs routines quotidiennes. Cette décision est plus difficile à prendre lorsqu’ils n’ont pas assez d’informations à évaluer. Il est ainsi important d’avoir un contenu d’information bien écrit et complet sur l’essai.
Outre l’atteinte des objectifs de recrutement, le fait d’avoir un groupe diversifié de participants est une autre préoccupation des chercheurs. Même si le fait d’avoir suffisamment de personnes intéressées n’est pas un problème, la qualité des données peut tout de même être affectée si ce groupe ne reflète pas bien la population de patients à laquelle le médicament ou le dispositif médical est destiné.
Le recrutement de patients peut s’avérer un défi à plusieurs niveaux. Cependant, il existe des stratégies simples qui permettent de contourner nombre de ces obstacles et de faciliter ce processus. Voici cinq approches que nous suggérons pour élaborer un contenu de recrutement patients de qualité.
1. Tirer le meilleur parti des ressources numériques
Les médias sociaux font désormais partie intégrante de la vie quotidienne de la plupart des individus. Alors, pourquoi ne pas tirer parti de cette présence pour toucher un public plus vaste et accroître les taux d’inscription ?
Lors de la création de vos supports de recrutement, prenez en considération les caractéristiques spécifiques du contenu numérique. Gardez à l’esprit que les médias sociaux privilégient les graphiques et les images, et que les textes longs peuvent ne pas être une option idéale. L’objectif est d’informer tout en captivant l’attention du public avec un contenu intéressant.
2. Pratiquez l’écriture inclusive
Cette stratégie est particulièrement importante lorsqu’il s’agit d’éviter le défi de la diversité. L’écriture inclusive consiste à créer un contenu qui est intéressant et qui peut être lu sans effort par de nombreuses personnes différentes. Voici quelques conseils pour ce faire :
- Rédiger des phrases et des paragraphes courts
- Assurez-vous d’utiliser les bons termes pour répondre à des conditions spécifiques
- Tenez compte de l’âge et de l’emplacement géographique du groupe cible pour choisir un vocabulaire éligible pour lui
- Évitez les jargons et les acronymes
- Personnalisez le contenu en incluant des informations utiles et intéressantes pour ce groupe particulier
3. Concevoir des formulaires accessibles pour les recrutements
Les gens sous-estiment souvent la différence qu’un bon design peut faire. Dans le cas du matériel de recrutement et des formulaires de consentement, un détail dans la conception peut être ce qui différencie un contenu convaincant et intéressant d’un texte moins lisible et peu passionnant qui n’encouragera pas l’inscription.
Il est essentiel d’adopter une conception spéciale pour toucher les patients présentant des handicaps visuels, auditifs et cognitifs. Ignorer les besoins de ces individus lors de la conception limite considérablement la diversité du groupe de participants. Grâce au contenu et aux formulaires numériques, il est bien plus simple d’ajuster le même contenu en fonction de divers besoins. Ainsi, négliger le design pourrait compromettre vos objectifs de recrutement.
eConsent : le consentement à domicile pour le recrutement
La fonctionnalité eConsent permet au patient enrollé dans votre étude d’étudier les clauses du contrat depuis son domicile.
4. Promouvoir la transparence du recrutement
La transparence constitue le fondement du consentement éclairé et devrait être une priorité essentielle pour toute personne impliquée dans le recrutement de patients pour un essai clinique. La rédaction d’un contenu précis, clair et honnête est également le moyen de susciter la confiance des individus dès leur première interaction avec le matériel.
Si les individus sont confrontés à une publicité ambiguë, difficile à comprendre ou trop vague, il est probable qu’ils l’ignorent en la considérant comme non pertinente, voire la jugent suspecte ou peu digne de confiance. Tout le contenu de recrutement doit refléter l’engagement de votre équipe à être aussi transparente que possible concernant les résultats, les risques et les avantages potentiels de l’essai, en utilisant un langage précis, clair et exact.
5. Gardez la conversation ouverte dans le recrutement
Le contenu du recrutement ne doit pas être à sens unique. L’équipe doit être disponible à tout moment pour répondre aux questions sur l’essai et guider les patients tout au long du processus de recrutement.
Les gens sont beaucoup plus susceptibles de répondre positivement à quelque chose qui les invite à donner leur avis et à partager librement leurs préoccupations.
Un moyen simple de le faire est d’afficher clairement les informations de contact de manière à attirer l’attention des gens. Faites bon usage des fonctions interactives des formulaire eConsent, qui facilitent la communication directe entre l’équipe de recherche et les participants.
Dans cet article, nous avons partagé cinq stratégies pour créer un contenu de recrutement attrayant et clair qui peut aider à atteindre des taux d’inscription plus élevés. Le recrutement de patients est souvent un défi pour les chercheurs, qui dépendent d’un certain nombre de participants pour pouvoir commencer des essais importants.
La rédaction d’un bon contenu de recrutement est déjà un grand pas en avant pour surmonter les défis de recrutement et atteindre un public large et diversifié qui peut devenir votre groupe de patients.
Résumé
- Les problèmes de recrutement des patients sont souvent l’une des principales raisons des échecs dans les essais cliniques.
- Le recrutement de participants nécessite une certaine expertise en communication.
- Les patients tiennent compte de nombreux facteurs avant de s’inscrire, des risques et avantages potentiels au niveau de perturbation de leurs routines quotidiennes
- Avoir un groupe diversifié de participants est une autre préoccupation des chercheurs qui devient souvent un défi
- Cinq conseils pour créer le meilleur contenu de recrutement de patients : tirer le meilleur parti des ressources numériques ; pratiquer l’écriture inclusive ; concevoir des formulaires accessibles ; promouvoir la transparence et être ouvert à l’échange
La transparence constitue le fondement du consentement éclairé et devrait être une priorité essentielle pour toute personne impliquée dans le recrutement de patients pour un essai clinique. La rédaction d’un contenu précis, clair et honnête est également le moyen de susciter la confiance des individus dès leur première interaction avec le matériel.
Si les individus sont confrontés à une publicité ambiguë, difficile à comprendre ou trop vague, il est probable qu’ils l’ignorent en la considérant comme non pertinente, voire la jugent suspecte ou peu digne de confiance. Tout le contenu de recrutement doit refléter l’engagement de votre équipe à être aussi transparente que possible concernant les résultats, les risques et les avantages potentiels de l’essai, en utilisant un langage précis, clair et exact.
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